Šta vam je potrebno za proveru sudskog predmeta? Pre nego što započnete pretragu, pripremite podatke sa sudskog dokumenta koji ste dobili. Za pronalaženje predmeta potrebno je da znate: sud pred kojim se postupak vodi, oznaku upisnika odnosno evidencije, broj predmeta, godinu u kojoj je predmet zaveden. Na primer, oznaka predmeta može izgledati kao: "P 70/2023". Slovo označava upisnik odnosno vrstu predmeta, broj 70 predstavlja redni broj predmeta, dok poslednji deo označava godinu.
Kako proveriti predmet – korak po korak: Prvi korak je da otvorite zvanični sistem za praćenje toka sudskih predmeta. Nakon toga izaberite sud pred kojim se vodi vaš postupak. Potom unesite oznaku upisnika, broj predmeta i godinu. Važno je da podatke unesete tačno onako kako su navedeni na sudskom dokumentu. Pogrešno izabran sud, oznaka predmeta ili godina mogu biti razlog zbog kojeg sistem ne prikazuje rezultat. Nakon uspešne pretrage moguće je dobiti osnovne informacije o toku predmeta i radnjama koje su evidentirane u elektronskom sistemu suda.
Broj predmeta nalazi se na dokumentima koje ste dobili od suda – pozivu, rešenju, presudi, tužbi sa sudskim pečatom ili drugom sudskom aktu. Sudski broj predmeta sastoji se od oznake upisnika, rednog broja i godine u kojoj je predmet zaveden. U pojedinim slučajevima ispred oznake mogu se nalaziti i dodatni brojevi koji označavaju sudiju, sudsku jedinicu ili druge podatke iz sudske evidencije. Zbog toga je najbolje da broj prepišete direktno sa poslednjeg dokumenta koji ste dobili od suda.
Portal je namenjen praćenju osnovnih podataka i toka postupka. Građani tako mogu da vide evidentirane radnje u predmetu i prate njegovo kretanje kroz postupak bez odlaska u sud samo radi provere da li je došlo do promene. Međutim, online provera nije isto što i potpuni uvid u sudski spis. Za pregledanje, prepisivanje ili fotokopiranje spisa primenjuju se posebna pravila i zahtev se podnosi sudu.
Ako sistem ne pronalazi predmet, prvo proverite da li ste pravilno uneli: sud – oznaku upisnika – broj predmeta – godinu. Ako su svi podaci tačni, a predmet se i dalje ne pojavljuje, informacije se mogu zatražiti od pisarnice nadležnog suda. Stranke, njihovi punomoćnici i druga ovlašćena lica mogu informacije o predmetima dobiti u sudskoj pisarnici, u skladu sa pravilima suda.
Za prekršajne sudove postoji poseban portal „Tok predmeta prekršajnih sudova Republike Srbije“. Ovaj sistem elektronski prikazuje postupanje u predmetu i evidentirane podneske. Podaci na tom portalu ažuriraju se jednom dnevno, između 21 i 23 časa. Zato građani koji imaju prekršajni predmet treba da koriste upravo portal namenjen prekršajnim sudovima, a ne pretragu predmeta osnovnih i viših sudova.
Portal je praktičan kada želite da proverite da li je u predmetu evidentirana nova radnja, ali za zvanične informacije, potpuni uvid u spise ili rešavanje nedoumica i dalje je nadležan sud pred kojim se postupak vodi. Zato, ukoliko podatke ne možete da pronađete online ili vam nije jasno šta određena evidentirana radnja znači, možete se obratiti pisarnici nadležnog suda.